5. Diretrizes
Em cumprimento a Política de PLD/CFT, ficam constituídas as seguintes regras:
Prevenção Permanente
Conheça seu Cliente – KYC.
Adotamos procedimentos internos que possibilitam identificar desde o cliente inicial até seus beneficiários finais, buscando compreender a finalidade, natureza e coerência da relação de negócios pretendida.
Os dados cadastrais dos clientes merecem atenção. Devem ser coletados com o objetivo de identificar o cliente com alta qualidade de informações e com atualizações periódicas, constituindo assim uma base de dados segura e confiável.
Quanto mais bem qualificadas forem as informações coletadas e armazenadas, melhor será a identificação do risco de ocorrência de alguma prática ilícita, trazendo maior segurança durante a transação.
Ressaltamos que a identificação e monitoramento da PEP é realizado de forma mais diligente, conforme disposto na legislação.
O beneficiário final é aquela pessoa física que se beneficia direta ou indiretamente dos resultados da empresa e/ou em nome da transação que está sendo conduzida. A identificação dos Beneficiários Finais de uma Pessoa Jurídica é extremamente relevante dentro do processo de KYC.
As informações coletadas e armazenadas nos cadastros internos permitirão conhecer a estrutura de propriedade e controle da empresa e essas informações serão mantidas atualizadas no caso de pessoas que detêm poder para induzir, influenciar, utilizar ou se beneficiar da pessoa jurídica cliente para práticas de lavagem de dinheiro ou de financiamento do terrorismo.
Para a mitigação dos riscos associados a PLD/CFT, a Stregu inc utiliza-se de sistema que realiza a classificação dos clientes através de um procedimento de análise de riscos e fluxo de transações já aprovadas.
Conheça seu Colaborador – KYE
A Stregu inc possui regras, procedimentos e controles internos de conheça seu colaborador desde o processo de seleção até sua atuação perante os clientes, fornecedores e parceiros, visto que criminosos podem tentar corromper os colaboradores da organização, a fim de praticar atos ilícitos.
Conheça seu Parceiro – KYP e Conheça seu Fornecedor – KYS
A Stregu inc possui procedimentos internos que são adotados para identificar e aceitar parcerias, fornecedores e prestadores de serviços, com o intuito de prevenir a realização de contratos com partes inidôneas ou suspeitas de envolvimentos em atividades ilícitas, bem como assegurar que elas possuam procedimentos adequados de PLD/CFT, quando aplicável.
Treinamentos
Através de treinamentos adequados a cada setor, a cultura de PLD/CFT é disseminada para os administradores, supervisores e demais colaboradores da Stregu inc, com intuito de aprimorar o conhecimento sobre o assunto e elevar o grau de atenção referente as praticas ilícitas, bem como capacitar toda a organização a identificar, prevenir e comunicar indícios de ocorrência de lavagem de dinheiro e financiamento ao terrorismo.
Processos e Controles
Monitoramento e análise das transações.
A Stregu inc possui uma mesa interna de análise de riscos, que analisa e monitora todas as transações realizadas pelos clientes, a fim de que casos atípicos ou suspeitos sejam identificados e reprimidos de pronto.
Dependendo do nível do risco associado ao cliente e avaliação do Setor de Compliance, pode ser aplicado o monitoramento reforçado, até uma nova avaliação de risco seja realizada.
Comunicação ao COAF de transação suspeitas.
As transações atípicas ou com suspeita de lavagem de dinheiro ou financiamento ao terrorismo devem ser reportadas ao Conselho de Controle de Atividades Financeiras (COAF), em cumprimento às determinações legais e regulamentares.
Novos Produtos/Serviços
Na criação e implantação de novos produtos e ou serviços, a Stregu inc realiza rigorosa análise quanto aos procedimentos de PLD/CFT.
Aprimoramento e Avaliação da Política PLD/CFT
O Setor de Compliance é a área responsável por aprimorar periodicamente esta Política, com intuito de adequar os controles internos, no que tange a PLD/CFT. Também é responsável por avaliar anualmente a efetividade desta Política em relação aos procedimentos e controles internos, submetendo um relatório de acompanhamento à Alta Direção da Stregu inc.
Alta Direção
A Alta direção é responsável:
- Por aprovar esta Política, suas alterações e atualizações;
- Implementar e acompanhar o cumprimento desta Política;
- Informar às autoridades competentes sobre eventuais transações com indícios de lavagem de dinheiro e financiamento ao terrorismo;
Compliance
O setor de Compliance é responsável:
- Coordenar o desenvolvimento de rotinas e ferramentas de controle visando o atendimento da legislação vigente e regulamentos, bem como avaliar a efetividade desta política;
- Assegurar a conformidade com a legislação, normas e regulamentos e políticas internas que disciplinam sobe PLD/CFT.
- Estabelecer treinamentos e programas de conscientização ao quadro de colaboradores;
- Coordenar todas as atividades relacionadas a PLD/CFT.
Jurídico
O jurídico é responsável:
- Pelo atendimento às autoridades policiais e judiciárias quando necessário;
- Apoiar e auxiliar o setor de Compliance nas providências necessárias para tratamento de ocorrências e reporte aos órgãos, autarquias e autoridades em geral.
Colaboradores
Os colaboradores são responsáveis:
- Por cumprir as determinações desta política para prevenção à lavagem de dinheiro e financiamento ao terrorismo;
- Reportar ao setor de Compliance qualquer ocorrência de indício de práticas ilícitas;
- Participar dos treinamentos de capacitação e seminários de atualização sobre PLD/CFT.
Auditoria Interna
Auditorias internas serão realizadas para verificar o cumprimento e a aderência à Política e às demais normas internas;
Ouvidoria/Canal de denúncia
Para o recebimento de denúncias de indícios de atos ilícitos relacionados às atividades da Stregu inc, disponibilizamos um canal de ouvidoria que tem o escopo de receber reclamações e denúncias, apurar e solucionar demandas.